工商登記疑問解答

2024常見工商登記疑問解答

如何申請商業登記?

答:獨資或合夥之商業應依商業登記法規定向商業所在地之直轄市政府或縣市政府申請商業登記。

 

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商號一定要辦理登記?

答:符合商業登記法第5條規定之小規模商業(攤販、或家庭農、林、漁、牧業者、或家庭手工業者、或民宿經營者或每月銷售額未達營業稅起徵點者)得免辦登記。

 

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可以用網路申辦商業登記嗎?

答:電腦線上申辦登記者,可於商業行政服務入口網之開辦企業/公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業系統(https://onestop.nat.gov.tw)申請之。

 

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經理人可否兼任其他公司之經理人?

答:經理人原則上不得兼任其他營利事業之經理人,並不得自營或為他人經營同類之業務。但經依第29條第1項規定之方式同意者,不在此限(公司法第32條)。

 

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母公司經理人可不可以擔任百分之百持有之子公司經理人?

答:董事兼任經營同類業務之他公司董事或經理人,而該二公司為百分之百母子關係時,並不構成公司法第32條、第209條競業行為。

 

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公司是不是可對外保證?

答:

  1. 公司如符合「依其他法律或公司章程規定得為保證」之規定,得為保證人。(公司法第16條)。
  2. 又公司如為保證人,其保證責任應由公司負責,而非由代表人承擔。又公司負責人如違反公司法第16條規定,則應由負責人自負保證責任,公司受有損害時,亦應負賠償責任(99年5月6日經商字第09902049030號函釋)。

 

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何謂公司法之「經理人」?

答:公司法規定之經理人,係指依第29條之規定委任且具有第31條之職權者;至於未經上開程序者,係依勞雇關係契約,非公司法上所稱之經理人。

 

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有限公司股東及董事之出資額應如何轉讓?

答:有限公司股東之出資額應經其他全體股東過半數之同意;有限公司董事應經其他股東表決權三分之二以上同意,才可將出資額一部或全部轉讓於他人(公司法第111條)。

 

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有限公司股東及董事之出資額應如何轉讓?

答:有限公司股東之出資額應經其他全體股東過半數之同意;有限公司董事應經其他股東表決權三分之二以上同意,才可將出資額一部或全部轉讓於他人(公司法第111條)。

 

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有限公司年度財務報表應經股東承認嗎?

答:會計年度終了,董事應依造具公司法第228條之各項表冊,分送各股東,請其承認;至遲應於每會計年度終了後6個月內分送。表冊送達股東後逾一個月未提出異議者,視為承認(公司法第110條)。

 

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什麼是公司名稱預查?公司名稱為何要做預查?

答:一家公司要成立或變更公司名稱時必須要做公司的名稱”預先審查”,而公司名稱要做預查的目的是為了避免跟別家公司名稱同名。

 

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我要申請公司名稱設立預查或公司名稱變更或所營事業變更預查,要如何辦理?

答:有以下送件方式,請依照要申辦項目〝設立〞或〝變更〞勾選:

  1. 使用「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業系統」網路申辦,並於繳納規費新台幣150元後完成送件。
    繳費方式:
    • 線上繳費-(1)金融帳戶、(2)晶片金融卡、(3)信用卡;
    • 超商繳費-(1) 7-11、(2)全家、(3)萊爾富。
  2. 公司名稱預查一維條碼申請系統」或「公司名稱及所營事業登記預查申請表(空白表單)」填妥預查資料、列印預查申請表(一式一份),連同規費新台幣300元,(規費請以郵局郵政匯票或即期支票支付,抬頭註明「經濟部中部辦公室」)以郵寄或臨櫃等方式申請(地址:54003 南投縣南投市光輝里省府路4號、經濟部中部辦公室【第二科】)。可至「經濟部中部辦公室」首頁〉表單下載〉公司與有限合夥名稱預查〉下載〝公司名稱及所營事業登記預查申請表〞網址:http://www.cto.moea.gov.tw/web/download/list.php?cid=50

 

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兩家公司合併但存續公司想使用消滅公司的公司名稱,要怎麼辦?

答:若存續公司想使用消滅公司名稱,請向經濟部中部辦公室申請公司名稱變更預查。經經濟部中部辦公室審查通過後,將於預查表上附加條件(加註「此件預查表應於○○公司(統一編號:○○○○○○○○)合併消滅後始生效力」字樣),准予使用。

 

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公司名稱是否一定要與營業項目有關?

答:

  1. 除銀行業、保全業、旅行業等其他特別法令限制外,公司名稱未強制規定一定要標示業務種類。
  2. 公司名稱標示的業務種類屬「許可業務者」,則營業項目必須載明該項許可業務。

 

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我要如何查詢那些業務種類必須於公司名稱中標示清楚?

答:可至「經濟部全國商工行政服務入口網」首頁〉資料下載〉公司與有限合夥名稱預查行政書表&參考資料〉公司與有限合夥名稱預查參考資料的頁面中”參考資料”下載「營業項目限專業經營、限公司組織型態經營或須標明專業名稱一覽表」。(網址https://gcis.nat.gov.tw/mainNew/subclassNAction.do?method=getFile&pk=687

 

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我要怎麼查詢公司名稱有沒有跟別人重覆?

答:可以上全國商工行政服務入口網首頁〉商工查詢服務〉公司登記查詢〉公司名稱暨所營事業預查輔助系統查詢,所顯示查詢結果係以 台端輸入之文字為比對條件,所輔助篩選之結果,實際得使用之名稱仍須依申請程序,經經濟部中部辦公室依法核准者為準。 (網址: https://serv.gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/nameSearchListAction.do)。

 

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我要如何知道所經營之業務,係屬公司登記前必須經主管機關許可,才可從事?如何查詢許可機關?

答:

  1. 公司所營事業係依經濟部「公司行號及有限合夥營業項目代碼表」所定細類之代碼登記,其代碼尾碼只要是「1」,就代表必須先取得主管機關許可函,才能據以辦理公司登記事宜。如「C802041西藥製造業」等。
  2. 查詢許可機關資料可以上全國商工行政服務入口網首頁〉商工查詢服務〉相關資訊查詢服務〉公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統〉特許業務查詢→附特許法令相關資料查詢(網址:https://gcis.nat.gov.tw/cod/spSearchAction.do?method=search)。

 

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「ZZ99999除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」指的營業項目是什麼?

答:

  1. 公司所營事業係依經濟部「公司行號及有限合夥營業項目代碼表」所定細類之代碼登記,其代碼尾碼只要是「1」,是屬於許可業務,營業項目若無登記,則為不可以經營的。如「C802041西藥製造業」等。
  2. 法律禁止的業務不可經營,如「賭博」、「娼妓」等。
  3. 法律限制的業務,如「E801060室內裝修業」、「J701010電子遊戲場業」,其尾碼雖然為0,但公司名稱必須標明「室內裝修」、「電子遊戲場業」字樣。
  4. 公司所營事業登記「ZZ99999除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」者,顧名思義,係表示除許可業務外,法令非禁止或限制之業務均可經營。

 

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我的公司營業項目早期以文字敘述方式表示,是否有規定一定要轉成代碼?

答:公司如果沒有要變更營業項目,沒有強制一定要轉成代碼;但如果要變更營業項目,就要依公司行號營業項目代碼表所定細類之代碼及業務別填寫。

 

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我公司的營業項目是舊版的,轉成新版需不需要預查?

答:若係指代碼或營業項目之修正,而業務內容不變之情形。例如原「J701070資訊休閒服務業」、「JZ99020浴室業」及「C802181食用酒精製造業」,分別修正為「J701070資訊休閒業」、「JZ99020三溫暖業」及「C801081食用酒精製造業」。為便民及簡化程序,無須辦理預查保留,但仍須向公司登記機關辦理所營事業變更登記。

 

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我要設立公司,用法人來申請預查,申請人怎麼填?

答:設立公司以法人為申請人時,申請人除填法人名稱外,應加列代表人姓名或將來指派至新公司行使股東權利之代表人姓名。

 

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同時辦理公司名稱及營業項目變更預查,也核准通過了,但現在不想變更公司名稱只想變更營業項目,可以嗎?

答:先申請撤件並經核准後,再重新申請預查。撤件申請方式如下:

  1. 紙本郵寄或臨櫃申辦:檢附公司名稱預查撤件申請書、申請人身分證影本、預查核定書正本(原預查案以紙本方式送件者),以郵寄或臨櫃方式申請(地址:54003 南投縣南投市光輝里省府路4號。經濟部中部辦公室【第二科】)。可至「經濟部中部辦公室」首頁〉表單下載〉公司與有限合夥名稱預查〉下載〝公司名稱預查撤件(回)申請書〞。 (網址:http://www.cto.moea.gov.tw/web/download/list.php?cid=50
  2. 一站式系統線上申辦:原以「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」系統申辦之預查案,原申辦人登入系統後,選擇「預查撤件」,依畫面指示輸入申請資料並上傳申請人身分證影本,以完成線上送件。 (網址:https://onestop.nat.gov.tw/oss/identity/Identity/init.do

 

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我的公司要變更負責人同時又要變更公司名稱,預查的申請人要由誰來申請?

答:以現任公司之負責人為申請人。(公司名稱及業務預查審核準則第2條第3項第2款)

 

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公司名稱預查表上之申請人與要去銀行開公司籌備處帳戶之申請人,是否要一致?

答:在設立登記時,公司名稱及業務預查案之申請人資格如下(公司名稱及業務預查審核準則第2條第3項第1款):

  1. 股份有限公司:以將來設立登記時之發起人。
  2. 有限公司:股東。
  3. 兩合公司、無限公司:無限責任股東。

至於向銀行開立籌備處之帳戶申請人,經濟部並無強制規定必須與公司名稱及所營業務預查表上之申請人一致,惟銀行是否有特定要求,仍須向開戶銀行洽詢確認。

 

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我的設立預查案件已經核准了,還可不可以變更申請人?

答:

  1. 要變更的申請人,如與預查原申請人是三親等以內血親或配偶之關係,可以郵寄或臨櫃申辦「預查馬上辦」,請檢附公司預查馬上辦申請書、可證明親屬關係相關文件、預查核定書正本(原預查案以紙本方式送件者)。可至「經濟部中部辦公室」首頁→表單下載→公司與有限合夥名稱預查→下載〝 公司預查案件馬上辦申請書〞。 (網址:http://www.cto.moea.gov.tw/web/download/list.php?cid=50
  2. 申請人若非屬三親等以內血親或配偶之關係,則須先辦理撤件,經核准撤件後,再由新申請人重新申請預查。撤件申請方式如下:
    • 紙本郵寄或臨櫃申辦:檢附公司名稱預查撤件申請書、申請人身分證影本、預查核定書正本(原預查案以紙本方式送件者),以郵寄或臨櫃方式申請 (地址:54003 南投縣南投市光輝里省府路4號。經濟部中部辦公室【第二科】)。可至「經濟部中部辦公室」首頁→表單下載→公司與有限合夥名稱預查→下載〝公司名稱預查撤件(回)申請書〞。 (網址:http://www.cto.moea.gov.tw/web/download/list.php?cid=50
    • 一站式系統線上申辦:原以「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」系統申辦之預查案,原申辦人登入系統後,選擇「預查撤件」,依畫面指示輸入申請資料並上傳申請人身分證影本,以完成線上送件。 (網址:https://onestop.nat.gov.tw/oss/identity/Identity/init.do

 

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財團法人、基金會是不是可以當公司之發起人或股東呢?

答:公司之股東以自然人及法人為限,基金會如不具法人格,不得成為公司之股東。又法人為發起人者,其資格限於(1)公司(2)以其自行研發之專門技術或智慧財產權作價投資之法人(3)經目的事業主管機關認屬與其創設目的相關而予核准之法人為限(公司法第128條)。

 

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經濟部商業司

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